QS-Software fuer Psychotherapeut:innen: Alle Optionen im Vergleich (2026)

Die digitale QS-Dokumentation ist Pflicht. Das bedeutet: Sie brauchen eine Software, die den APSY-Bogen erfassen, validieren und elektronisch an die Datenannahmestelle uebermitteln kann. Aber welche Software ist die richtige fuer Ihre Praxis?

Der Markt ist ueberschaubar, aber unuebersichtlich. Es gibt PVS-integrierte Module, Standalone-Loesungen und Mischformen. Die Preise variieren, die Verfuegbarkeit ebenfalls, und nicht jede Loesung ist fuer jedes Praxisverwaltungssystem geeignet.

Dieser Artikel gibt Ihnen einen ehrlichen Vergleich aller aktuell verfuegbaren Optionen.

Warum brauche ich ueberhaupt eine spezielle Software?

Die QS-Dokumentation im Verfahren 16 (QS AmbPT) ist nicht mit einer Papierdokumentation oder einem einfachen Formular zu erledigen. Die Anforderungen sind klar definiert:

• Strukturierte Datenerfassung: 104 Datenfelder im APSY-Bogen mit festgelegten Wertebereichen, Pflichtfeldern und Plausibilitaetspruefungen.
• Elektronische Uebermittlung: Die Daten muessen verschluesselt und pseudonymisiert an die zustaendige Datenannahmestelle uebertragen werden — per elektronischem Datentransfer, nicht per Fax oder E-Mail.
• Validierung: Vor der Uebermittlung prueft die Software, ob alle Pflichtfelder ausgefuellt und die Daten plausibel sind. Fehlerhafte Datensaetze werden zurueckgewiesen.
• IQTIG-Zertifizierung: Nur Software, die auf der offiziellen Softwareliste des IQTIG steht, darf fuer die QS-Dokumentation eingesetzt werden.

Das bedeutet: Excel, Word oder handschriftliche Notizen reichen nicht. Sie benoetigen eine zertifizierte Softwareloesung.

Option 1: PVS-integrierte Module

Wenn Sie bereits ein Praxisverwaltungssystem (PVS) nutzen, ist die naheliegendste Loesung ein QS-Modul, das direkt in Ihre bestehende Software integriert ist. Der Vorteil liegt auf der Hand: kein Medienbruch, keine doppelte Dateneingabe, ein einheitlicher Workflow.

EPIKUR QS-Modul

EPIKUR ist eines der verbreitetsten PVS-Systeme in psychotherapeutischen Praxen. Das QS-Modul wird als Erweiterung der bestehenden EPIKUR-Installation angeboten.

Vorteile: Vollstaendige Integration in den EPIKUR-Workflow. Patientenstammdaten werden automatisch uebernommen. Dokumentation und Uebermittlung aus einer Oberflaeche. EPIKUR-Nutzer:innen muessen sich nicht in eine neue Software einarbeiten.

Nachteile: Nur fuer EPIKUR-Nutzer:innen verfuegbar. Erfordert ein EPIKUR-Update auf die aktuelle Version. Zusaetzliche Lizenzkosten.

psyprax QS-Modul

psyprax ist ein weiteres verbreitetes PVS fuer Psychotherapeut:innen. Auch hier wird ein integriertes QS-Modul angeboten.

Vorteile: Direkte Integration in psyprax. Bekannte Benutzeroberflaeche. Patientendaten muessen nicht erneut eingegeben werden.

Nachteile: Nur fuer psyprax-Nutzer:innen. Verfuegbarkeit und Funktionsumfang koennen je nach psyprax-Version variieren.

Weitere PVS-Anbieter

Auch andere PVS-Anbieter (z.B. Hasomed ELEFANT, Turbomed) arbeiten an QS-Modulen oder haben diese bereits angekuendigt. Pruefen Sie direkt bei Ihrem Anbieter, ob ein Modul verfuegbar oder geplant ist.

Option 2: Standalone-Software

Wenn Ihr PVS kein QS-Modul anbietet — oder wenn Sie eine unabhaengige Loesung bevorzugen — gibt es Standalone-Software, die speziell fuer die QS-Dokumentation entwickelt wurde.

QS-aPsy (Operatio)

QS-aPsy ist eine Standalone-Loesung der Firma Operatio, die speziell fuer das QS-Verfahren in der ambulanten Psychotherapie entwickelt wurde. Sie laeuft unabhaengig von Ihrem PVS und kann parallel genutzt werden.

Vorteile: PVS-unabhaengig — funktioniert mit jedem Praxisverwaltungssystem oder auch ganz ohne PVS. Spezialisiert auf das QS-Verfahren, daher schlanke Benutzeroberflaeche. IQTIG-zertifiziert.

Nachteile: Kein automatischer Datenaustausch mit Ihrem PVS (es sei denn, eine Schnittstelle ist verfuegbar). Patientenstammdaten muessen manuell uebertragen oder importiert werden. Zusaetzliches Programm im Praxisalltag.

Option 3: PVS + Schnittstelle

Eine Mischform, die zunehmend an Bedeutung gewinnt: Sie nutzen Ihr bestehendes PVS fuer den Praxisalltag und verbinden es ueber eine Schnittstelle mit einer spezialisierten QS-Software.

Beispiel: RED Medical + QS-aPsy

RED Medical ist ein cloudbasiertes PVS, das selbst kein eigenes QS-Modul anbietet, aber eine Schnittstelle zu QS-aPsy bereitstellt. So koennen Stammdaten automatisch uebergeben werden, waehrend die eigentliche QS-Dokumentation in QS-aPsy erfolgt.

Vorteile: Kombination aus PVS-Komfort und spezialisierter QS-Software. Automatischer Datenaustausch reduziert doppelte Eingaben. Flexibilitaet bei der Wahl des PVS.

Nachteile: Erfordert die Einrichtung und Pflege der Schnittstelle. Nicht alle PVS bieten Schnittstellenoptionen an. Zwei Softwarelizenzen noetig.

Vergleichstabelle

| Kriterium | EPIKUR QS-Modul | psyprax QS-Modul | QS-aPsy (Operatio) | PVS + Schnittstelle | |---|---|---|---|---| | Typ | PVS-integriert | PVS-integriert | Standalone | Hybrid | | PVS-Kompatibilitaet | Nur EPIKUR | Nur psyprax | Alle PVS | Je nach PVS | | Datenaustausch | Automatisch | Automatisch | Manuell / Import | Automatisch (Schnittstelle) | | IQTIG-zertifiziert | Ja | Ja | Ja | Ja (QS-aPsy-Teil) | | Einarbeitungsaufwand | Gering (bekannte UI) | Gering (bekannte UI) | Mittel | Mittel | | Zusatzkosten | Modulpreis | Modulpreis | Lizenzpreis | Zwei Lizenzen | | Verfuegbarkeit | Verfuegbar | Verfuegbar | Verfuegbar | Abhaengig vom PVS |

IQTIG-Softwareliste: Wo finde ich zertifizierte Anbieter?

Das IQTIG fuehrt eine offizielle Softwareliste, auf der alle zertifizierten QS-Softwareprodukte aufgefuehrt sind. Nur Software, die auf dieser Liste steht, darf fuer die QS-Dokumentation im Verfahren 16 eingesetzt werden.

Sie finden die Liste auf der Website des IQTIG unter dem Bereich „Softwareliste" bzw. „QS-Dokumentationssoftware". Die Liste wird regelmaessig aktualisiert, wenn neue Anbieter zertifiziert werden oder bestehende Zertifizierungen ablaufen.

Tipp: Bevor Sie eine Software kaufen, pruefen Sie auf der IQTIG-Softwareliste, ob das Produkt fuer das Verfahren 16 (QS AmbPT) gelistet ist. Eine allgemeine QS-Zertifizierung fuer andere Verfahren (z.B. Chirurgie oder Perinatalmedizin) reicht nicht aus.

Was tun, wenn mein PVS noch kein Modul hat?

Nicht jedes PVS hat bereits ein QS-Modul im Angebot. Wenn Sie in dieser Situation sind, haben Sie drei Optionen:

1. Standalone-Software nutzen. QS-aPsy oder eine vergleichbare Loesung funktioniert unabhaengig von Ihrem PVS. Der Nachteil: doppelte Dateneingabe. Der Vorteil: Sie koennen sofort starten.

2. Beim PVS-Anbieter nachfragen. Viele PVS-Anbieter entwickeln aktuell QS-Module oder planen deren Einfuehrung. Fragen Sie aktiv nach einer Roadmap und einem geplanten Verfuegbarkeitsdatum.

3. PVS-Wechsel erwaegen. Wenn Ihr PVS-Anbieter keine QS-Integration plant und Sie ohnehin mit Ihrer aktuellen Loesung unzufrieden sind, kann der bundesweite QS-Start ein guter Anlass fuer einen Wechsel sein. Beachten Sie dabei die Migrationsdauer — planen Sie mindestens drei bis sechs Monate Vorlauf ein.

Unsere Empfehlung

Es gibt keine universell beste Loesung — die Wahl haengt von Ihrer Praxissituation ab:

• Sie nutzen EPIKUR oder psyprax? Nehmen Sie das integrierte QS-Modul. Der Workflow-Vorteil ist erheblich, und die Einarbeitungszeit ist minimal.
• Ihr PVS hat kein QS-Modul? Starten Sie mit QS-aPsy als Standalone-Loesung und pruefen Sie parallel, ob Ihr PVS-Anbieter eine Integration plant.
• Sie nutzen RED Medical oder ein anderes PVS mit Schnittstelle? Testen Sie die Schnittstellenloesung — wenn sie funktioniert, ist sie der beste Kompromiss aus Integration und Flexibilitaet.

Einen umfassenden Ueberblick ueber das gesamte QS-Verfahren — Rechtsgrundlage, Ziele, Zeitplan — finden Sie in unserem Ueberblicksartikel. Details zur Dokumentation selbst — was der APSY-Bogen erhebt und wie der Prozess ablaeuft — finden Sie im Artikel zu APSY und PAPSY.

+Muss die QS-Software IQTIG-zertifiziert sein?

Ja, zwingend. Nur Software, die auf der offiziellen IQTIG-Softwareliste fuer das Verfahren 16 (QS AmbPT) gefuehrt wird, darf fuer die QS-Dokumentation eingesetzt werden. Eine allgemeine Zertifizierung fuer andere QS-Verfahren reicht nicht aus. Pruefen Sie die aktuelle Liste auf der IQTIG-Website.

+Was kostet QS-Software fuer Psychotherapeut:innen?

Die Kosten variieren je nach Anbieter und Lizenzmodell. PVS-integrierte Module kosten in der Regel zwischen 100 und 300 Euro jaehrlich als Zusatzlizenz. Standalone-Loesungen wie QS-aPsy liegen in einem aehnlichen Bereich. Pruefen Sie, ob Ihre KV Zuschuesse anbietet — insbesondere waehrend der Erprobungsphase.

+Kann ich die QS-Dokumentation auch mit Excel oder Word machen?

Nein. Die QS-Dokumentation erfordert eine strukturierte, elektronische Datenerfassung mit Plausibilitaetspruefungen und verschluesselter Uebermittlung an die Datenannahmestelle. Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitungsprogramme erfuellen diese Anforderungen nicht und sind vom IQTIG nicht zugelassen.

+Was ist der Unterschied zwischen QS-aPsy und dem PVS-eigenen QS-Modul?

QS-aPsy ist eine Standalone-Software, die unabhaengig von Ihrem PVS laeuft. Ein PVS-eigenes QS-Modul ist direkt in Ihre Praxissoftware integriert und greift automatisch auf Patientenstammdaten zu. Funktional sind beide gleichwertig — der Unterschied liegt im Komfort des Workflows und im Grad der Integration.

+Mein PVS hat noch kein QS-Modul. Was soll ich tun?

Nutzen Sie zunaechst eine Standalone-Loesung wie QS-aPsy — damit sind Sie dokumentationsfaehig, auch ohne PVS-Integration. Parallel lohnt es sich, bei Ihrem PVS-Anbieter aktiv nach der Roadmap zu fragen. Viele Anbieter arbeiten aktuell an QS-Modulen, die in den kommenden Monaten verfuegbar sein werden.